KI Automatisierung: Prozesse automatisieren, die dein Team ausbremsen

Jedes Unternehmen verbrennt Zeit mit Prozessen, die niemand machen will: Daten zwischen Tools kopieren, Rechnungen sortieren, Reports zusammenklicken, Lead-Daten anreichern. Wir automatisieren genau diese Tätigkeiten mit n8n, Make und OpenAI – sichtbarer ROI in den ersten Wochen.

Wo KI Automatisierung den größten Hebel hat

• Lead-Nurturing & CRM – Leads automatisch anreichern, segmentieren und mit personalisierten E-Mails ansprechen. HubSpot, Pipedrive, Salesforce als Backbone.
• Buchhaltung & Rechnungen – Eingangsrechnungen automatisch auslesen, kontieren und an DATEV oder lexoffice übergeben.
• Content & Social Media – Blog-Artikel, LinkedIn-Posts und Newsletter aus einem zentralen Briefing generieren – mit menschlichem Final-Cut.
• Reporting & Dashboards – Daten aus Stripe, GA4, HubSpot und CRM automatisch in ein Wochen-Dashboard für die Geschäftsführung.
• E-Mail & Kommunikation – Eingehende Anfragen klassifizieren, mit Kontext anreichern und Antwortvorschläge erzeugen.
• Onboarding & HR – Neue Mitarbeiter automatisch in alle relevanten Tools einladen, Checklisten generieren, Reminder versenden.

Wie wir vorgehen

1. Process Audit (halber Tag)

Wir schauen uns deine Prozesse an, messen Zeit-Aufwand und priorisieren nach ROI. Du bekommst eine Liste der Top 3 Automatisierungs-Kandidaten – sortiert nach Aufwand-zu-Wirkung.

2. Build & Test (3–10 Tage)

Wir bauen den Workflow in n8n oder Make, integrieren AI-Components, wo es Sinn ergibt, und testen mit echten Daten. Logging und Error-Handling von Anfang an mit dabei – damit du nicht in zwei Monaten ein stilles Versagen entdeckst.

3. Übergabe & Monitoring

Du bekommst Dokumentation, Zugang zu allen Workflows und ein Dashboard, das zeigt, wie viel Zeit die Automatisierung wirklich spart. Optional übernehmen wir Monitoring und Wartung im Retainer.

Tools, die wir nutzen

n8n für komplexe Workflows mit eigener Logik. Make für schnelle Standard-Integrationen. OpenAI GPT-5 und Anthropic Claude für alles, was Sprache, Klassifikation oder Generierung braucht. Wenn nichts davon passt, bauen wir Custom Code – Node.js, TypeScript, Supabase.

Preise

• Single Workflow – ab 2.500 €, live in 3–5 Tagen.
• Automation Bundle – ab 7.500 €, drei Workflows mit gemeinsamem Datenmodell.
• Retainer – ab 1.500 €/Monat, fortlaufende Erweiterung und Wartung.

Mehr Hintergrund: AI Use Cases mit echtem ROI und KI im Mittelstand: Erste Schritte. Verwandte Leistung: AI Software Entwicklung.